Gestión del tiempo y horarios en los proyectos

¿Gestión del tiempo?

 

Es lo que debes hacer habitualmente para asegurarte lograr completar el proyecto a tiempo, para lo cual al menos debes considerar:

 

El primer paso en la gestión del tiempo es la elaboración de un plan de gestión de la programación.

 

Es decir debes documentar cómo  planeas desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el calendario del proyecto.

 

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Dependiendo de las necesidades del proyecto, este plan puede ser formal y detallado, informal y de alto nivel, o algo intermedio entre ambos estados.

 

El segundo paso consiste en definir actividades o tareas programadas.

 

¿Recuerdas la estructura de desglose del trabajo que descompone tu alcance del proyecto?

 

Los niveles más bajos de tu WBS (Work Breakdown Structure) se denominan paquetes de trabajo e identifican los productos concretos del proyecto.

 

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Aquí es donde se desglosa cada paquete de trabajo en actividades que especifican el trabajo necesario para completarlo.

 

Una vez que hayas programado las actividades identificadas, es hora de ponerlas en secuencia.

 

La secuencia de actividad se basa en las relaciones entre las tareas.

 

Por ejemplo, la actividad A tiene que terminar antes de que la actividad B pueda iniciarse.

 

Cada actividad, excepto la primera y la última, debe estar vinculada al menos un predecesor y un sucesor.

 

Cuando has agregado todas sus relaciones de actividad, el resultado es una secuencia lógica del orden en que debe producirse el trabajo del proyecto.

 

A continuación, tienes que estimar los recursos que necesitas para realizar cada actividad.

 

Es decir, estimar las cantidades y tipos de recursos que necesitas, incluyendo personas, equipos y materiales.

 

Luego, puedes utilizar tus estimaciones de recursos para averiguar cuánto tiempo tomará las actividades para terminar.

 

Técnicas para desarrollar un horario de la secuencia de actividad y estimaciones.

 

Método de la ruta crítica, método de la cadena crítica, y así sucesivamente.

 

Cualquiera que sea el método de programación que decidas usar, el resultado final es un programa que refleja las fechas tempranas y tardías de inicio y finalización de cada actividad en su proyecto.

 

Aunque normalmente toma varias iteraciones para desarrollar un calendario realista, eventualmente producirás el calendario de línea de base para tu proyecto.

 

Una vez que el trabajo comienza en tu proyecto, monitorea el progreso junto con los cambios en el programa, para que puedas detectar cualquier desviación de la línea de base.

 

De esta manera puedes tomar acciones correctivas para traer el horario de nuevo al buen camino.

 

Allí tienes los procesos para gestionar el tiempo para asegurarte de que el proyecto termina cuando se supone que debería.

Mi nombre es Juan Fernando Pacheco, sin embargo en un mundo donde no he logrado la estandarización del como utiliza mi nombre el común de las personas --unos me llamaban Juan, otros Fernando y otros por mi nombre compuesto Juan Fernando- Lo más sencillo es acortarlo en únicamente mi apellido. Pacheco.

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