Crear un plan de gestión de recursos

Con un Plan de gestión de recursos, identificas y documentas las funciones y responsabilidades del proyecto, quién informa a quién, y las habilidades que necesitas para llevar a cabo el trabajo del proyecto.

 

El plan de administración de recursos también incluye un plan de dotación de personal, que describe todo sobre la gestión de recursos para el proyecto.

 

Primer paso, crea una Matriz de Responsabilidad.

 

Una matriz de responsabilidad explica quién puede tomar decisiones o las aprueba, los grupos que realizan trabajos y quienes deben ser consultados o informados sobre lo que está sucediendo.

 

Te puede interesar:

Una matriz de responsabilidad incluye cuatro categorías.

  • R significa que un grupo es responsable de realizar el trabajo.
  • I representa informar, lo que significa que un grupo obtiene información.
  • C significa que consulta a un grupo sobre decisiones. Sin embargo, no son responsables de la decisión que se toma,
  • A es responsable, lo que significa que el grupo toma o aprueba las decisiones y delega el trabajo.

 

Durante la planificación, revisa la matriz de responsabilidad con las partes interesadas y resuelve los desacuerdos.

 

Si parte del proyecto no tiene un propietario, habla con las partes interesadas y el patrocinador de su proyecto para identificar a los propietarios de las áreas huérfanas.

 

Si usas recursos de otras organizaciones, como subcontratación o acuerdos de asociación, en la matriz de responsabilidad, documenta cómo contribuyen todos estos grupos.

Te puede interesar:

 

Segundo paso, crea un organigráma.

 

El segundo paso para crear un plan de gestión de recursos es crear un organigrama de proyecto.

 

Muestra la jerarquía y la estructura de informes para las personas involucradas o que trabajan en un proyecto.

 

El organigrama del proyecto identifica la cadena de comando para saber con quién hablar si necesita escalar una solicitud o una decisión.

 

Tercer paso, miembros del equipo.

 

En tercer lugar, identifique el tipo y la cantidad de miembros capacitados que requiere el proyecto.

 

Una Matriz de Habilidades es la herramienta que usa para determinar estos requisitos de recursos.

 

Para construir una matriz de habilidades:

  1. Examina los paquetes de trabajo e identifica las habilidades que requiere cada paquete.
  2. Crea una matriz con tus tareas de proyecto en las filas y las habilidades que necesitas en las columnas.
  3. Marca las casillas en la matriz cuando las tareas requieren una habilidad específica.
  4. Estima la cantidad de recursos que necesitas con cada habilidad. Una vez que calcule cuántos recursos requieres, multiplica ese número por la tasa de pago promedio para estimar el costo de la mano de obra.

 

Finalmente, es hora de desarrollar el plan detallado de personal.

 

En este plan, identifica dónde planeas obtener recursos, ya sea en casa o tercerizados.

 

Incluye los horarios para cuando necesita recursos. Identifica los requisitos de capacitación para los recursos.

 

Documenta los procesos para incorporar a los miembros del equipo, administrarlos y luego liberarlos del proyecto cuando finalice su trabajo.

 

Un plan de gestión de recursos documenta quién hace qué, quién informa a quién, los recursos que necesita y cómo los gestionará mientras forman parte de su equipo.

Mi nombre es Juan Fernando Pacheco, sin embargo en un mundo donde no he logrado la estandarización del como utiliza mi nombre el común de las personas –unos me llamaban Juan, otros Fernando y otros por mi nombre compuesto Juan Fernando- Lo más sencillo es acortarlo en únicamente mi apellido. Pacheco.

A %d blogueros les gusta esto: