¿Cómo gestionar la comunicación del proyecto?

La comunicación es clave para el éxito del proyecto.

 

Seamos realistas, como gerente de proyectos, pasas la mayor parte del tiempo comunicándote con la gente sobre el proyecto.

 

Gestionar la comunicación te ayuda y en general a todos los demás miembros del equipo del proyecto a mantenerse bien informados.

 

Durante la planificación, desarrollas un plan para gestionar la comunicación del proyecto.

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Plan de comunicación del proyecto

 

Este plan idealmente describe:

  • La información que comunicas
  • Las audiencias que reciben información
  • Los métodos que usas para enviarlo
  • La frecuencia con la que permaneces en contacto.

 

Por otra parte, mientras dura el el proyecto, pones tu plan de comunicación para trabajar en:

  • Creación
  • Distribución
  • Recuperación y almacenamiento de la información del proyecto.

 

Finalmente, también monitoriza la comunicación.

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No me refiero a escuchar las llamadas telefónicas de la gente, sino que debes asegurar que los interesados obtengan la información que necesitan de la mejor manera posible.

 

Debido a que gran parte de la gestión de proyectos se está comunicando con otros, la gestión la comunicación del proyecto es crucial para el éxito del mismo.

Mi nombre es Juan Fernando Pacheco, sin embargo en un mundo donde no he logrado la estandarización del como utiliza mi nombre el común de las personas --unos me llamaban Juan, otros Fernando y otros por mi nombre compuesto Juan Fernando- Lo más sencillo es acortarlo en únicamente mi apellido. Pacheco.

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