¿Cómo crear una declaración de alcance del proyecto?

Una vez que hayas definido los requisitos del proyecto, las entregas y las suposiciones, puedes refinar esa información hasta que indique clara y sucintamente lo que el proyecto va a hacer, es decir, el alcance del proyecto.

 

El alcance del proyecto realmente describe los límites del proyecto.

 

Identifica lo que está incluido en el alcance del proyecto y tan importante, lo que no está incluido.

 

Una declaración de alcance del proyecto es simplemente un documento que especifica el punto hasta donde el proyecto debe llegar. Es decir pone límites al trabajo a realizar.

 

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A continuación se muestra un ejemplo de ámbito para el proyecto del centro de conferencias.

 

La declaración de alcance cubre los resultados y el trabajo del equipo del proyecto es responsable. También incluye una sección fuera de alcance que muestra lo que el proyecto no incluye.

 

Por ejemplo, el mobiliario de la habitación del hotel fue actualizado hace varios años cuando los televisores de pantalla plana se añadieron a las habitaciones.

 

La gerencia ha decidido que los muebles actuales trabajarán con la nueva tecnología. Así que los muebles están fuera del alcance de este proyecto.

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Además, este proyecto no incluye la comercialización de la gran revisión. Eso es todo un proyecto separado.

 

Después de desarrollar la declaración de alcance inicial, revisa las suposiciones y, si es necesario, dale elementos a lo que está dentro del alcance o fuera del alcance de su proyecto.

 

Una declaración de alcance define los límites de un proyecto. Ayuda a evaluar si un proyecto está haciendo lo que debería, ni más ni menos.

Mi nombre es Juan Fernando Pacheco, sin embargo en un mundo donde no he logrado la estandarización del como utiliza mi nombre el común de las personas –unos me llamaban Juan, otros Fernando y otros por mi nombre compuesto Juan Fernando- Lo más sencillo es acortarlo en únicamente mi apellido. Pacheco.

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