¿Cómo crear una carta de proyecto?

El resultado final de la fase de iniciación es la autorización formal para un proyecto.

 

Una Carta de Proyecto presenta esa autorización al mundo junto con un breve argumento de ventas para el proyecto.

 

Esto es lo que normalmente entra en una carta de proyecto.

 

El nombre del proyecto, el propósito del proyecto un breve resumen de su meta y objetivos que lo cumplirán.

 

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Una descripción de proyecto de alto nivel que puede incluir cosas como:

  • Criterios de éxito de alto nivel
  • Requisitos
  • Alcance
  • Riesgos
  • Suposiciones y limitaciones
  • Calendario de hitos
  • Estimación de costos, y un listado de
  • Partes interesadas.

 

Recuerda que todos estos componentes se haran parte de tu viuda una vez que inicia la planificación del proyecto.

 

Por otro lado, la carta del proyecto. También deberá incuir información sobre:

  • El administrador de proyectos.
  • El nombre del Project Manager.
  • Las responsabilidades del Gerente de Proyecto, incluyendo una breve descripción del trabajo que realiza.
  • El alcance de la autoridad del Administrador de Proyectos, y
  • El trabajo específico que el director del proyecto tiene autoridad para realizar, como solicitar recursos o firmar contratos.

 

Finalmente, la carta del proyecto incluye una declaración formal del apoyo del patrocinador para el proyecto.

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Piensa en esta declaración como un poder otorgado al Gerente de Proyecto por el Patrocinador o el Cliente.

 

¿Por qué una Carta de Proyecto describe la autoridad del Gerente de Proyecto?.

 

Es porque el gerente de proyecto no tiene el tipo de autoridad que los gerentes en la organización estructurada hacer.

 

La autoridad del Gerente de Proyecto dura tanto como los proyectos que administran y se aplica sólo a esos proyectos.

 

Por esa razón, es importante que la gente entienda lo que un Gerente de Proyecto está autorizado a hacer.

 

Cuando el proyecto está listo, el patrocinador del proyecto lo distribuye a todas las personas afectadas por el proyecto.

 

Para solidificar su comprensión de este importante documento de gestión de proyectos, considera la posibilidad de crear una carta de proyecto para el proyecto actual o uno que gestionaste en el pasado.

 

Una vez que el proyecto ha sido autorizado, y tu autoridad como director de proyecto es de conocimiento común, estás listo para comenzar a planificar el proyecto.

Mi nombre es Juan Fernando Pacheco, sin embargo en un mundo donde no he logrado la estandarización del como utiliza mi nombre el común de las personas –unos me llamaban Juan, otros Fernando y otros por mi nombre compuesto Juan Fernando- Lo más sencillo es acortarlo en únicamente mi apellido. Pacheco.

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