Administración de costos y presupuestos del proyecto

Debido a que la mayoría de los proyectos tienen un presupuesto establecido. La administración de costos incluye procesos para asegurar que el proyecto se mantenga dentro de ese monto.

 

Algunos de los métodos de administración de costos:

 

En la planificación. Elaborar un plan de administración de costos que explica cómo se va a manejar los costos en el proyecto.

 

Extraer información de la planificación, como la estructura de desglose de trabajo, programación y recursos estimados para estimar los costos del proyecto.

 

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Otras técnicas de estimación son, el juicio de experto, la estimación paramétrica y la estimación de abajo hacia arriba.

 

Finalmente, recuerda que los métodos que elijas, siempre dependen del proyecto y la organización.

 

Mejora del proceso de administración de costos:

 

Las estimaciones de costos mejoran con el tiempo a medida que se aprende más sobre el proyecto, es decir es un proceso continuo.

 

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Por ejemplo, durante el inicio, la estimación de costos suele ser un orden aproximado de magnitud, algo como más o menos 75%.

 

Una vez que el trabajo está en marcha, sin embargo, puedes ser capaz de estimar dentro de cinco o 10%.

 

Para algunos proyectos, la estimación de costos se convierte en el presupuesto. Sin embargo, muchos proyectos reciben un presupuesto por cumplir unicamente.

 

En ese caso, es posible que debas hacer malabarismos con el alcance, los recursos y el calendario hasta que la estimación de costos coincida con el presupuesto.

 

Una vez que el trabajo comienza en el proyecto, monitorea el estado y realiza un seguimiento de los costos reales.

 

Si los costos reales del trabajo completado son mayores que los costos iniciales, debes tomar medidas correctivas para reducir los excesos de costos.

 

Así es como la administración de costos ayuda a completar el proyecto dentro del presupuesto.

Mi nombre es Juan Fernando Pacheco, sin embargo en un mundo donde no he logrado la estandarización del como utiliza mi nombre el común de las personas --unos me llamaban Juan, otros Fernando y otros por mi nombre compuesto Juan Fernando- Lo más sencillo es acortarlo en únicamente mi apellido. Pacheco.

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